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就这么一直忙到了周三,在接连不断的事务中,夏为念总算是收到了一份别样的消息。
方栖羽在部门群里通知,让所有人在周四的晚七点前往大学生活动中心二楼的部门办公室参与第一次会议。
应付课业的枯燥中不管做什么都是一种放松,夏为念不由松了口气,在群里回了个“收到”,而后就把手机放到了一边,继续对着教科书琢磨去了。
第二天晚上,夏为念按照约定好的时间,提早十五分钟来到了主干道附近的大学生活动中心。
三层高的建筑采用了现代化的简约装修风格,作为专门独立出来供全校学生使用的场所,大学生活动中心经常会举办各种不同规模的活动和比赛,因此为了便于调配工作,许多学生组织也都将办公室设置在了这里。
而其中,整个二层的房间,都归属于学生会。
半圆式的会客厅布局与精心摆放的绿植增添了几分温暖的氛围。二楼的房门并没有标注具体的部门归属,夏为念只好去每个敞开的房间门口都转了一圈,在来到最靠里的那个房间时,他终于看见里面坐着一个正在打游戏的男生,看起来似乎是在等人。
他敲了敲门,礼貌地问道:“你好,请问这里是社团服务部吗?”
对方被突如其来的声音吓了一跳,慌忙放下手中的手机,故作淡定地清了清嗓子应道:“哦,是的。”
他抬头看向门边的人,愣了一下后很快反应过来,笑着说道:“你是新来的干事吧?先进来坐下吧,方栖羽应该很快就会过来。”
“我是社团服务部的副部长,柏序,和方栖羽一样目前在读大二。”像是为了怕他不自在,对方主动自我介绍完,又笑着问道,“你呢?”
“柏学长好,我叫夏为念。”夏为念同样朝他一笑,大大方方地回答,“以后要请学长多多关照了。”
“关照也谈不上,有什么不懂的直接问我就好。”柏序很喜欢他的开朗,闻言只笑道,“我们部门大多数时候都是比较轻松和谐的,只要把一些比较重要的公务记住就好。”
交谈间门外忽然传来一阵杂乱的声响,一个身量高挑的女生拎着两袋奶茶快步走进来,还没放下就忍不住抱怨道:“哎哟重死我了,差点没拿上来——柏序,赶紧过来分一下,我们早点开始早点结束。”
熟悉的容貌和声音让夏为念即刻就认出了她的身份,他跟在柏序身后一同快步上前,适时捧场道:“方学姐辛苦了,居然还买了这么多奶茶。”
身后还有几名大一模样的学生一起走进来,看着也是通过面试的干事,闻言赶忙附和了两句。方栖羽被他们夸得通体舒畅,笑眯眯地摆手:“都是部门经费里出的,一点心意而已,不算什么。你们第一次来嘛,总得好好欢迎一下。”
“你省着点用吧。”柏序把最后一杯奶茶放到自己面前,闻言无语地瞥了她一眼,没好气地说,“马上百团大战了,到时候我们负责组织和后勤,万一出了什么意外经费不够用又得自己贴钱。”
此言一出,初来乍到的夏为念等人顿时觉得自己手中的奶茶都变得烫手了起来,连带着拆封的动作都停滞了一瞬。
“没关系。”方栖羽浑不在意地摆手,“真不够的话,我自己也会想办法补上去的。”
柏序呵呵:“你最好是。”
办公室内除了侧边的两张沙发之外,只有正中的小方桌可以用于部门会议的召开。整个社团服务部一共不过只有八个人,奈何围坐在桌前时却也还是显得拥挤。夏为念不动声色地拉了下凳子,给旁边的人腾出了足够的。
方栖羽没有留意到他的小动作,她大大咧咧地坐在正中央的位置上,一边拆奶茶一边道:“按照惯例,我们以后每周都要召开一次部门会议,还要写对应的会议记录。没有问题的话,就都安排在周四晚上了?”
其余人都纷纷答应下来,眼看没有异议,方栖羽继续说道:“今天主要就是先让大家互相认识一下,然后稍微讲一下我们部门的工作内容。”
她笑着宽慰:“除了组织大型活动的时候之外,平时我们社团服务部还是很清闲的,只需要周末轮流来这边坐班就行了。”
有人忍不住好奇问道:“比如刚才提到的那个……百团大战吗?”
“对的。”方栖羽点头,“那个就是我们需要组织的第一个大型活动,一般情况下是安排在九月底。现在说这个还太早了,之后有正式通知我和柏序再告诉你们。”
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